Informacija dėl 50-osios LiJOT Asamblėjos

Share on facebook
Share on twitter
Share on email

Kviečiame dalyvauti 50-ojoje LiJOT Asamblėjoje, kuri, LiJOT Valdybos 2020 m. spalio 5 d. posėdžio sprendimu (protokolas Nr. 475), vyks š. m. lapkričio 7 dieną, nuotoliniu būdu.

Pateikiame pagrindinę informaciją apie dokumentų teikimą eilinei 50-ajai Asamblėjai. 

  Aprašymas Reikalingi dokumentai Pateikimo terminas
1. Atstovų į Asamblėją delegavimas LiJOT Narės į Asamblėją gali deleguoti tiek atstovų, kiek turi balsų. LiJOT Stebėtojos į Asamblėją deleguoja po vieną atstovą. Iki Asamblėjos pradžios delegatai gali būti keičiami laikantis nurodytų reikalavimų. Asamblėjos reglamento 4.5. punktas nustato tokius reikalavimus delegavimo raštui:
1) delegavimo rašte turi būti nurodyta kiekvieno deleguojamo asmens vardas, pavardė, einamos pareigos organizacijoje, gimimo data, elektroninio pašto adresas ir telefono numeris;
2) delegavimo raštas turi būti pasirašytas organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens pridedant įgaliojimo kopiją ir patvirtintas organizacijos antspaudu, jei jo naudojimą nustato organizacijos įstatai;
3) jeigu Narys turi papildomų balsų, delegavimo rašte turi būti nurodyta, kuriam asmeniui turi būti teikiamas bazinis balsas. Jei delegavimo raštas į Asamblėją yra patvirtintas organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens (pridedant įgaliojimo kopiją) elektroniniu parašu, delegavimo raštas gali būti pateikiamas elektroniniu paštu lijot@lijot.lt. Teikiant delegavimo raštą, pasirašytą elektroniniu parašu, galioja 1 ir 3 punktuose nurodyti reikalavimai.
Delegavimo raštai turi būti pristatyti iki spalio 30 d. 17 val. Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesnė nei spalio30 d.
2. Reikalavimai organizacijoms, norinčioms tapti LiJOT Narėmis ar Stebėtojomis Organizacijos, norinčios tapti LiJOT Narėmis ar Stebėtojomis, turi atitikti Įstatų numatytus reikalavimus. Dokumentai, numatyti LiJOT įstatų 19 punkte (tapti Narėmis) ir LiJOT Įstatų 32 punkte (tapti Stebėtojomis) Teikiami dokumentai:
1) prašymas tapti Nare/ Stebėtoja;
2) institucijos, turinčios teisę priimti sprendimą dėl juridinio asmens tapimo kito juridinio asmens dalyviu, sprendimo kopija;
3) registracijos pažymėjimo kopija;
4) įstatų kopija;
5) fizinių narių sąrašą, kurio formą nustato Valdyba (formą rasite http://bit.ly/sarasas_nariu); juridinių narių sąrašo forma yra laisva;
6) informacija apie valdymo organus, organizacijai atstovausiančius asmenis. Dokumentai turi būti pristatyti registruotu paštu arba atsiųsti el. paštu, jei raštas patvirtintas vadovo ar jo įgalioto asmens el. parašu, ar atnešti į LiJOT biurą.
Dokumentai turi būti pristatyti iki spalio 23 d. 17 val. Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesnė nei  spalio 23 d.
3. Rezoliucijų ir kitų dokumentų projektų pateikimas LiJOT Asamblėjai LiJOT Narės ir Stebėtojos, gali Asamblėjos svarstymui teikti pareiškimų, rezoliucijų ar kitų dokumentų projektus, pagal Asamblėjos reglamento punktą 4.4. Rezoliucijų, pozicijų ir kt. dokumentų projektai turi būti pristatyti .pdf ir .doc formatais el. paštu lijot@lijot.lt. Dokumentai turi būti pateikti iki spalio 30 d. 17 val.Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesnė nei  spalio 30 d.
4. Apdovanojimų teikimo tvarka Kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje LiJOT teikia apdovanojimus labiausiai jaunimui ir jaunimo organizacijoms nusipelniusiems asmenims, geriausiems metų jaunimo įvykiams, renginiams, projektams bei labiausiai pasižymėjusiems jaunimo lyderiams.Nominacijų nugalėtojai bus renkami LiJOT Asamblėjos metu. Kandidatus nominacijoms pagal skelbiamas nominacijas galite siūlyti el. paštu lijot@lijot.lt, registruotu paštu arba atnešti į LiJOT biurą. LiJOT Narės ir Stebėtojos siūlo kandidatus nominacijai ir savo siūlymą 3 – 4 sakiniais raštu pagrindžia. Nominacijos:
1) Metų jaunimo iniciatyva;
2) Metų jaunimo organizacijų lyderis;
3) Metų jaunimo organizacijų partneris;
4) Metų jaunimo ambasadorius;
5) Metų žmogus, labiausiai nusipelnęs jaunimui.
Kandidatų teikimas nominacijoms ir jų pagrindimas raštu turi būti pateikti iki spalio 23 d. 17 val. Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesne nei spalio 23 d.
6. Papildomų klausimų darbotvarkei teikimas Pagal Asamblėjos reglamento 5.13. dalį, papildomus klausimus darbotvarkei gali teikti Narių ir Stebėtojų atstovai tokia tvarka:
1) papildomi klausimai darbotvarkei turi būti teikiami Prezidentui raštu iki darbotvarkės svarstymo pradžios;
2) atskiru Asamblėjos sprendimu papildomi klausimai į darbotvarkę gali būti įtraukiami ir patvirtinus darbotvarkę, jau vykstant Asamblėjai;
3) teikiant siūlymą į darbotvarkę įtraukti papildomą klausimą, turi būti nurodomas klausimą teikiantis asmuo, atstovaujama organizacija, siūlomo įtraukti klausimo pavadinimas, trumpas jo pristatymas ir asmens, kuris pristatys šį klausimą, vardas ir pavardė. Jei siūloma priimti pareiškimus, rezoliucijas ir kitus dokumentus, turi būti pateikiami šių dokumentų projektai.
   

Dokumentai bus paskelbti LiJOT interneto svetainėje www.lijot.lt tam, kad nariai galėtų iš anksto susipažinti su kandidatais. Dokumentų el. versijų pateikimo data turi sutapti su originalios versijos pateikimo data.

Dokumentai turi būti atsiųsti registruotu paštu ar atnešti į LiJOT biurą (Didžioji g. 8-5, LT-01128 Vilnius).

Remiantis LiJOT Įstatų 43.3. punktu, svečiai Asamblėjoje gali dalyvauti tik Prezidento, Valdybos ar Kontrolės komisijos kvietimu.

Registracija į 50-ąją LiJOT Asamblėją vyksta LiJOT tinkle.

Informuojame, jog LiJOT Vadovų klubas vyks spalio 29 d. nuotoliniu būdu. Registracija į LiJOT Vadovų klubą čia.

Kitos naujienos