Naujienos
Informacija dėl 45-osios LiJOT Asamblėjos
LiJOT žinios2018-09-20

Informuojame, jog 2017 m. gruodžio 19 d. LiJOT Valdybos posėdžio Nr. 411 sprendimu, eilinė LiJOT 45-oji Asamblėja vyks spalio 20-21 dienomis Vilniuje (VU Tarptautinių santykių ir politikos mokslų institute, Vokiečių g. 10, Vilnius).

Pateikiame pagrindinę informaciją apie dokumentų teikimą eilinei 45-ajai Asamblėjai. Registracija į 45-ąją LiJOT Asamblėją LiJOT Tinkle. Tikslesnę informaciją apie Asamblėjos darbotvarkę pateiksime artimiausiu metu.

Dokumentų teikimas eilinei 45-ajai Asamblėjai:

  Aprašymas Reikalingi dokumentai Pateikimo terminas
1. Atstovų į Asamblėją delegavimas

LiJOT Narės į Asamblėją gali deleguoti tiek atstovų, kiek turi balsų. Informacija apie turimą balsų skaičių kiekvienai Narei bus išsiųsta registruotu paštu.

LiJOT Stebėtojos į Asamblėją deleguoja po vieną atstovą. Iki Asamblėjos pradžios delegatai gali būti keičiami laikantis LiJOT Asamblėjs reglamente nurodytų reikalavimų.

Asamblėjos reglamento 4.5. p. Nustato tokius reikalavimus delegavimo raštui:

1) delegavimo rašte turi būti nurodyta kiekvieno deleguojamo asmens vardas, pavardė, einamos pareigos organizacijoje, gimimo data, el. Pašto ir gyvenamosios vietos adresai bei telefonas;

2) delegavimo raštas turi būti pasirašytas organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens pridedant įgaliojimo kopiją ir patvirtintas organizacijos antspaudu (jeigu antspaudo naudojimą numato organizacijos įstatai);

3) jeigu Narė turi papildomų balsų, delegavimo rašte turi būti nurodyta, kuriam asmeniui suteikiamas bazinis (ar papildomas) balsavimo mandatas.

Dokumentai turi būti pristatyti registruotu paštu arba atsiųsti el. paštu, jei raštas patvirtintas vadovo ar jo įgalioto asmens el. parašu, ar atnešti į LiJOT biurą.

Delegavimo raštai turi būti pristatyti iki spalio 12 d. 17 val.

Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesnė nei spalio 12 d.

2. Reikalavimai organizacijoms, norinčioms tapti LiJOT Narėmis ar Stebėtojomis

Organizacijos, norinčios tapti LiJOT Narėmis ar Stebėtojomis, turi atitikti Įstatų numatytus reikalavimus (informaciją rasite LiJOT interneto svetainėjewww.lijot.lt: Apie mus -> D. U. K.).

Dokumentai, numatyti LiJOT įstatų 19 punkte (tapti Narėmis) ir LiJOT Įstatų 32 punkte (tapti Stebėtojomis).

Teikiami dokumentai:

1) prašymas tapti Nare/ Stebėtoja;

2) institucijos, turinčios teisę priimti sprendimą dėl juridinio asmens tapimo kito juridinio asmens dalyviu, sprendimo kopija;

3) registracijos pažymėjimo kopija;

4) įstatų kopija;

5) fizinių narių sąrašą, kurio formą nustato Valdyba (formą rasite čia); juridinių narių sąrašo forma yra laisva;

6) informacija apie valdymo organus, organizacijai atstovausiančius asmenis.

Dokumentai turi būti pristatyti registruotu paštu arba atsiųsti el. paštu, jei raštas patvirtintas vadovo ar jo įgalioto asmens el. parašu, ar atnešti į LiJOT biurą.

Dokumentai turi būti pristatyti iki spalio 5 d. 17 val.

Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesnė nei spalio 5 d.

3. Rezoliucijų ir kitų dokumentų projektų pateikimas LiJOT Asamblėjai LiJOT Narės ir Stebėtojos, gali Asamblėjos svarstymui teikti pareiškimų, rezoliucijų ar kitų dokumentų projektus, pagal Asamblėjos reglamento punktą 4.4.

Dokumentai turi būti pristatyti registruotu paštu ar atnešti į LiJOT biurą.

Privaloma pateikti ir šių dokumentų elektronines (.doc) versijas el. paštu Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlų. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį..

Dokumentai turi būti pristatyti iki spalio 12 d. 17 val.

Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesnė nei spalio 12 d.

4. Apdovanojimų teikimo tvarka

Kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje LiJOT teikia apdovanojimus labiausiai jaunimui ir jaunimo organizacijoms nusipelniusiems asmenims, geriausiems metų jaunimo įvykiams, renginiams, projektams bei labiausiai pasižymėjusiems jaunimo lyderiams.

Nominacijų nugalėtojai bus renkami LiJOT Asamblėjos metu.

Kandidatus nominacijoms pagal skelbiamas nominacijas galite siūlyti el. paštu Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlų. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį., registruotu paštu arba atnešti į LiJOT biurą.

LiJOT Narės ir Stebėtojos siūlo kandidatus nominacijai ir savo siūlymą 3 – 4 sakiniais raštu pagrindžia.

Nominacijos:

1) Metų jaunimo iniciatyva

2) Metų jaunimo organizacijų lyderis

3) 2018 metų jaunimo organizacijų partneris

4) Metų jaunimo ambasadorius

5) 2018 metų žmogus, labiausiai nusipelnęs jaunimui

Kandidatų teikimas nominacijoms ir jų pagrindimas raštu turi būti pateikti iki spalio 5 d. 17 val.

 

Pašto išsiuntimo žyma turi būti ne vėlesne nei spalio 5 d.

5. Papildomų klausimų darbotvarkei teikimas

Pagal Asamblėjos reglamento 5.13. dalį, papildomus klausimus darbotvarkei gali teikti Narių ir Stebėtojų atstovai tokia tvarka:

1) papildomi klausimai darbotvarkei turi būti teikiami Prezidentui raštu iki darbotvarkės svarstymo pradžios;

2) atskiru Asamblėjos sprendimu papildomi klausimai į darbotvarkę gali būti įtraukiami ir patvirtinus darbotvarkę, jau vykstant Asamblėjai;

3) teikiant siūlymą į darbotvarkę įtraukti papildomą klausimą, turi būti nurodomas klausimą teikiantis asmuo, atstovaujama organizacija, siūlomo įtraukti klausimo pavadinimas, trumpas jo pristatymas ir asmens, kuris pristatys šį klausimą, vardas ir pavardė. Jei siūloma priimti pareiškimus, rezoliucijas ir kitus dokumentus, turi būti pateikiami šių dokumentų projektai.

   

Rezoliucijų ir kitų dokumentų projektai bus paskelbti LiJOT interneto svetainėje www.lijot.lt tam, kad nariai galėtų iš anksto susipažinti su teikiamais svarstymui projektais. Dokumentų el. versijų pateikimo data turi sutapti su originalios versijos pateikimo data.
Dokumentai turi būti atsiųsti registruotu paštu ar atnešti į LiJOT biurą (Didžioji g. 8-5, LT-01128 Vilnius).

Remiantis LiJOT Įstatų 43.3. punktu, svečiai Asamblėjoje gali dalyvauti tik Prezidento, Valdybos ar Kontrolės komisijos kvietimu.

Primename, kad 25-ojoje LiJOT Asamblėjoje buvo priimtas sprendimas, kad nuo šios Asamblėjos dalyviams segtuvuose bus pateikiami tik darbo grupėse svarstomi dokumentai. Visi kiti dokumentai bus išsiųsti dalyviams el. paštu bei pateikti LiJOT puslapyje, kad kiekvienas Asamblėjos dalyvis galėtų juos atsispausdinti pats.

Su Asamblėjos darbotvarke galite susipažinti čia. 

žinauviską.lt naujienos
Žurnalistikos stažuotė „Deutsche Welle“Prasidėjo stojimai į Anglijos universitetusApmokama programavimo praktikaEuropos piliečių iniciatyva – įrankis formuoti Europą
Partneriai